Comparez les prix des hôtels en Rhône Alpes
Les Alpes possèdent de nombreux hôtels pouvant accueillir des groupes pour des séjours incentive, des séminaires et conventions. L'hébergement est sans surprise onéreux surtout dans les stations de ski en plein cœur de la saison touristique. Hors vacances scolaires on pourra trouver des offres intéressantes.
Comment réserver un hôtel pour un groupe dans les Alpes, mode d’emploi :
Réservez à l'avance bien sûr et maximisez les chambres en tenant compte des chambres doubles, simples, voire triples ou quadruples.
Les hôtels de chaîne avec une grande capacité d'hébergement et de flexibilité sont préférés pour plus de commodité, mais les hôtels indépendants peuvent très bien s'organiser pour accueillir des groupes. Comme Accor Hotel, Best Western… les grands groupes hôteliers disposent d'un service professionnel spécialement conçu pour les groupes.
Si vous souhaitez négocier le prix d'un groupe, ce qui est tout à fait possible, vous devrez contacter directement l'hôtel en lui envoyant un e-mail. Envoyez un courriel à 10 hôtels différents pour savoir si vous pouvez négocier le prix. La chose la plus simple à négocier est des avantages supplémentaires comme un surclassement de chambre ou des repas gratuits.
Booking.com vous offrira la possibilité de réserver des chambres pour un groupe allant jusqu'à 30 adultes et 10 enfants. Mais si vous souhaitez réserver pour davantage de monde et jouir de remises prenez alors contact directement avec les hôtels, ou bien faites appel aux services d'une entreprise spécialisée dans la résa pour groupe et l'organisation de séminaires, conventions et événements, comme les entreprises GroupCorner ou TravelPerk
Faites votre devis selon le nombre de personne, de thématique, de la salle de conférence souhaitée, la quantité de places assises, la taille de la salle, etc... Ces agences se chargeront de tout et vous enlèveront l'angoisse de préparer un congrès d'affaire pour 100 personne
Elles peuvent également s'occuper de la précommande des trajets aériens et des transports si cela s’avère nécessaire. Une agence comme Bedouk.fr peut également vous offrir des vacances originales ou des activités sportives pour motiver vos troupes lors d'un séjour incentive, rando, yoya, ski, alpinisme, gastronomie. Elles peut également organiser des spectacles et des soirées privées.
Consultez aussi Suisse-conventionbureau.com, une agence suisse spécialisée dans l'organisation de séminaire.
L'hébergement dans les Alpes
La gamme d'hébergement est variée et l'hébergement n'est pas vraiment bon marché que ce soit en hiver ou en été.
Outre les hôtels vous pourrez aussi opter pour la formule chalet, résidence de vacances, gîte, certains gîtes possèdent une grande capacité d'accueil et se trouvent en pleine nature. Idéal pour un séjour au calme et pour se ressourcer entre collègues ou amis. Jetez un œil au site GiteDeGroupe.fr pour trouver le gîte de vos rêves.
Ou réserver son hébergement pour groupe dans les Alpe ?
Tout dépends de la saison, de la thématique de votre séjour, sportif, détente, business. En hiver on aura plus tendance à préférer un hébergement près des stations de ski. En été ceux sont plutôt les hôtels de vallées ou près des lacs qui affichent complet.
Vous pourrez choisir votre hôtel parmi le réseau d'hôtels HotelGroupes.com, qui propose des hôtels spécialement prévu pour l'accueil de groupe.
- Proche du Lac Léman : le Bestwestern Thoirry, l'Adonis Excellior Grand Genève ou l'hôtel L'Equipe à Morzine ou encore l'Hôtel-Restaurant le Feraillon à Abondance.
- Proche du Lac d'Annecy : l'hôtel Arcalod ou l'hôtel Les Sapins à La Clusaz.
- Plus proche des stations de ski : l'hôtel Radiana à AigueBlanche ou l'Alpazur à Valcenis.
Il est possible de skier pour pas trop cher dans les Alpes, pour cela privilégiez les petites statons de ski familiales comme
- Thollon,
- Saint-Pierre de Chartreuse,
- Oz en Oisans,
- Aussois,
avec des forfaits entre 100 et 150 euros la semaine.
Lors de la recherche d'un hôtel pour un groupe ou un séminaire, il est important de prendre en compte plusieurs aspects pour trouver l'option la plus appropriée. Voici quelques conseils pour vous aider dans votre recherche :
- Planifiez à l'avance : Commencez à chercher un hôtel dès que possible. Les établissements qui accueillent des groupes ou des événements peuvent être réservés longtemps à l'avance, alors assurez-vous de réserver votre hébergement dès que vous avez fixé les dates de votre séminaire.
- Déterminez vos besoins : Avant de commencer votre recherche, identifiez les besoins spécifiques de votre groupe. Combien de personnes participeront au séminaire ? Quels sont vos besoins en termes de salles de réunion, d'équipements audiovisuels, de restauration ou d'autres services ? Assurez-vous de communiquer clairement ces besoins lors de la réservation.
- Faites des recherches en ligne : Utilisez des sites de réservation d'hôtels ou des moteurs de recherche spécialisés dans les séminaires et les événements pour trouver des options correspondant à vos critères. Lisez les descriptions des hôtels, les avis des clients et examinez les photos des installations pour vous faire une idée de ce qui est proposé.
- Contactez directement les hôtels : Après avoir présélectionné quelques hôtels, prenez le temps de contacter directement les établissements pour obtenir des informations supplémentaires et discuter de vos besoins spécifiques. Posez des questions sur les tarifs de groupe, les équipements, la disponibilité des salles de réunion et toute autre préoccupation que vous pourriez avoir.
- Négociez les tarifs et les avantages : Lorsque vous réservez pour un groupe, il est souvent possible de négocier des tarifs préférentiels ou des avantages supplémentaires tels que des chambres gratuites pour les organisateurs, des réductions sur les services annexes ou des tarifs spéciaux pour les repas. Soyez prêt à négocier avec l'hôtel pour obtenir le meilleur accord possible.
- Visitez les lieux si possible : Si vous avez la possibilité de le faire, visitez les hôtels en personne avant de prendre une décision finale. Cela vous permettra de voir les installations, d'évaluer l'ambiance générale et de vous assurer que l'hôtel répond à vos attentes.
- Vérifiez les politiques d'annulation et de modification : Avant de confirmer votre réservation, assurez-vous de comprendre les politiques d'annulation et de modification de l'hôtel. Des circonstances imprévues peuvent survenir, et vous voulez être sûr de pouvoir ajuster votre réservation si nécessaire sans pénalités excessives.
- Demandez des recommandations : N'hésitez pas à demander des recommandations à d'autres personnes ou à d'autres entreprises qui ont déjà organisé des séminaires ou des événements similaires. Ils pourraient vous donner des conseils précieux sur les meilleurs hôtels ou les erreurs à éviter.
En suivant ces conseils, vous devriez être en mesure de trouver un hôtel adapté à votre groupe et à vos besoins pour votre séminaire ou votre événement. Bonne recherche !